Besteed uit wat je niet graag doet

Ben je ondernemer en wil je je volledig kunnen concentreren op je core business? Heb je heel wat administratie maar vind je vaak de tijd niet om alles correct bij te houden? Ik help je met plezier!

Wat is EEN VA?

Je bent zeker niet de enige die nog nooit van een Virtual Assistant heeft gehoord of niet weet wat ze doen. Het begrip Virtual Assistant (afgekort VA) is overgewaaid vanuit de VS. Volledig online en vanop afstand zorgt een VA voor ondersteuning van zelfstandige ondernemers.

Alles waar je als ondernemer geen zin in hebt, geen tijd voor hebt of onvoldoende kennis van hebt kun je kwijt bij een VA of meerdere VA’s.

Minder werkdruk

Als je eens in je agenda kijkt, hoeveel tijd ben je dan kwijt aan onder meer mailbeheer, agendabeheer, gegevensinvoer, administratie, secretariële zaken, organisatie, social media enz.?

Deze taken nemen ruimte in die je niet kunt besteden aan je core business, maar juist daar moet wel veel aandacht naar uit gaan. Door deze taken over te dragen aan een VA krijg je meer gedaan, kun je je meer focussen op je core business én ervaar je minder werkdruk.

Minder kosten

Een Virtual Assistant heeft zelf alles in huis wat nodig is om taken uit te voeren. Deze online assistent heeft een eigen werkplek, eigen communicatie-middelen en betaalt ook zelf de koppen koffie of thee die genuttigd worden tijdens het werk.

Het enige waar jij voor betaalt is de service van de Virtual Assistant. Je hoeft verder dus niks aan te schaffen. Hierdoor kun je de operationele kosten lager houden dan wanneer je een interne werknemer aanneemt.

Flexibele WerkEthiek

Virtuele Assistenten zijn professionals in plannen en zetten zich flexibel in. Dit betekent dat een ervaren Virtual Assistant het flexibele werkschema kan aanpassen aan jouw behoeften. Jij als ondernemer kunt zich geen 9-tot-5-mentaliteit permiteren en een Virtual Assistant begrijpt dat maar al te goed.

Dit maakt dat de Virtuele Assistent voor joú werkt, wanneer jij maar wilt.

Meer werk in Minder tijd

Door een VA in te schakelen wordt er meer werk gedaan in minder tijd. De VA werkt namelijk geheel zelfstandig, terwijl jij ook gewoon aan het werk bent.

Dit betekent dat taken, die je normaal gesproken zelf zou moeten doen, door de virtuele assistent worden afgerond terwijl jij je op andere werkzaamheden focust. In de praktijk kan er dus twee keer zo veel werk worden verricht in dezelfde tijd.

Wie Ben ik?

Kwenny Vanhille, nice to meet you!

Ik zal mezelf even voorstellen. Wie ik ben, wat ik doe – naast het leven als VA.

Samen met mijn vriend en onze zoon woon ik in de West-Vlaamse stad Roeselare. Qua persoonlijkheid ben ik een rustig type, ik geniet van de kleine dingen in het leven. Mijn motto is dan ook “vriendelijk zijn kost geen geld”.

Op werkvlak ben ik enthousiast, ordelijk, leergierig en behulpzaam. Ook als Virtual Assistant wil ik blijven groeien door onder andere workshops en extra opleidingen te volgen. En omdat ik behulpzaam ben sta ik dus te popelen om ondernemers te helpen.

Een goede communicatie, vertrouwen en respect zijn voor mij de basis voor een goede samenwerking.

Hopelijk tot binnenkort!

Wat ik doe:

Als Virtual Assistant focus ik mij voornamelijk op algemene administratie. Dat houdt in dat u mij kan inzetten voor:

  • E-mailbeheer
  • Agendabeheer
  • Planning en organisatie
  • Offertes opvragen en vergelijken
  • Typwerk
  • Data-input
  • Reizen boeken, restaurants reserveren,..
  • Office-opdrachten (Word, Excel,..)
  • Kantoorbenodigdheden bestellen
  • … 

Aangezien mijn leven als Virtual Assistant in bijberoep is ben ik erg flexibel en zeker ook bereid om kleinere opdrachten uit te voeren, bijvoorbeeld voor slechts enkele uren per week/maand. 

Wat anderen zeggen over mij

Nauwkeurig & efficiënt

Tijdens onze samenwerking werkte Kwenny nauwkeurig, efficiënt en in dialoog om samen meer dan het gewenste resultaat te bereiken. Bovendien is Kwenny zeer flexibel om haar doelen te bereiken. Kortom, Nanopixel raadt Kwenny zeker aan.
Dietrich De Blander
Nanopixel

Toegewijd, punctueel

Ik heb Kwenny via Steenoven leren kennen als toegewijd, punctueel, correct en met kennis van zaken. Ze weet van aanpakken en volgt haar opdrachten nauwgezet op. Ze is alvast een betrouwbare partner bij het vervullen van haar opdrachten.
Luc Martens
Ere-burgemeester van Roeselare

Aangenaam samenwerken

Ze werkt ordelijk en gestructureerd en het is altijd aangenaam samenwerken. Ze is erg behulpzaam en straalt werkvreugde uit.
Xavier Vercaemst
C-hotels.

COntact:

Kwenny Vanhille
Heidestraat 16
8800 Roeselare
TEL: +32(0)472-23.24.03

info@assistantkwenny.be
B
TW: BE0689804018

Share This