Besteed uit wat je niet graag doet
Ben je ondernemer en wil je je volledig kunnen concentreren op je core business? Heb je heel wat administratie maar vind je vaak de tijd niet om alles correct bij te houden? Ik help je met plezier!
Wat is EEN VA?
Je bent zeker niet de enige die nog nooit van een Virtual Assistant heeft gehoord of niet weet wat ze doen. Het begrip Virtual Assistant (afgekort VA) is overgewaaid vanuit de VS. Volledig online en vanop afstand zorgt een VA voor ondersteuning van zelfstandige ondernemers.
Alles waar je als ondernemer geen zin in hebt, geen tijd voor hebt of onvoldoende kennis van hebt kun je kwijt bij een VA of meerdere VA’s.
Minder werkdruk
Als je eens in je agenda kijkt, hoeveel tijd ben je dan kwijt aan onder meer mailbeheer, agendabeheer, gegevensinvoer, administratie, secretariële zaken, organisatie, social media enz.?
Deze taken nemen ruimte in die je niet kunt besteden aan je core business, maar juist daar moet wel veel aandacht naar uit gaan. Door deze taken over te dragen aan een VA krijg je meer gedaan, kun je je meer focussen op je core business én ervaar je minder werkdruk.
Minder kosten
Een Virtual Assistant heeft zelf alles in huis wat nodig is om taken uit te voeren. Deze online assistent heeft een eigen werkplek, eigen communicatie-middelen en betaalt ook zelf de koppen koffie of thee die genuttigd worden tijdens het werk.
Het enige waar jij voor betaalt is de service van de Virtual Assistant. Je hoeft verder dus niks aan te schaffen. Hierdoor kun je de operationele kosten lager houden dan wanneer je een interne werknemer aanneemt.
Flexibele WerkEthiek
Virtuele Assistenten zijn professionals in plannen en zetten zich flexibel in. Dit betekent dat een ervaren Virtual Assistant het flexibele werkschema kan aanpassen aan jouw behoeften. Jij als ondernemer kunt zich geen 9-tot-5-mentaliteit permitteren en een Virtual Assistant begrijpt dat maar al te goed.
Meer werk in Minder tijd
Door een VA in te schakelen wordt er meer werk gedaan in minder tijd. De VA werkt namelijk geheel zelfstandig, terwijl jij ook gewoon aan het werk bent.
Dit betekent dat taken, die je normaal gesproken zelf zou moeten doen, door de virtuele assistent worden afgerond terwijl jij je op andere werkzaamheden focust. In de praktijk kan er dus twee keer zo veel werk worden verricht in dezelfde tijd.
Wie Ben ik?
Kwenny Vanhille, nice to meet you!
Naast mijn passie voor het ondersteunen van ondernemers bij hun administratie ben ik ook een trotse mama van Milan en liefdevolle partner van Filip, samen wonen wij in Lichtervelde (vlakbij Brugge).
Buiten mijn virtuele kantoor kan ik ook genieten van de kostbare momenten met mijn gezin, moedig ik luidkeels onze zoon aan tijdens voetbalmatches en kom ik graag tot rust met een goed boek.
Als mijn batterijen opgeladen moeten worden, vind je mij ongetwijfeld bij zon, zee en strand.
Op werkvlak ben ik enthousiast, ordelijk, leergierig en behulpzaam. Ook als Virtual Assistant wil ik blijven groeien en houd ik van uitdagingen. En omdat ik behulpzaam ben sta ik dus te popelen om ondernemers te helpen.
Een goede communicatie, vertrouwen en respect zijn voor mij de basis voor een goede samenwerking.
Hopelijk tot binnenkort!
Wat ik doe:
Als Virtual Assistant focus ik mij op allround administratie. Dat houdt in dat je mij kan inzetten voor:
- Algemene administratie (agenda- en emailbeheer / CRM…)
- Boekhouding (Opmaak en controle facturen / Rappels…)
- Planning en organisatie / Logistiek
- Sales (Bestellingen / Customer Service…)
- Data-input / Typwerk
- Reizen boeken, restaurants reserveren,..
- HR (Prestaties / Interimcontracten…)
- Marketing (Website up to date houden / events…)
- …
Als Virtual Assistant ben ik erg flexibel en zeker ook bereid om kleinere opdrachten uit te voeren, bijvoorbeeld voor slechts enkele uren per week/maand. Bij vragen, aarzel niet mij te contacteren.
Wat anderen zeggen over mij
COntact:
Kwenny Vanhille
Olmenlaan 9
8810 Lichtervelde
TEL: +32(0)472-23.24.03
info@assistantkwenny.be
BTW: BE1003.980.385
