VA Kwenny Vanhille

Ben je ondernemer en wil je je volledig kunnen concentreren op je corebusiness? Heb je heel wat administratie maar vind je vaak de tijd niet om alles correct bij te houden?

Ik help je met plezier!

Besteed uit wat jij niet graag doet en focus op je core business!

Nice to meet you!

Naast mijn passie voor het ondersteunen van ondernemers bij hun administratie ben ik ook een trotse mama van Milan en liefdevolle partner van Filip.
Samen wonen wij in Lichtervelde (vlakbij Brugge).

Buiten mijn virtuele kantoor kan ik genieten van de kostbare momenten met mijn gezin, moedig ik luidkeels onze zoon aan tijdens voetbalmatchen en kom ik graag tot rust met een goed boek.

Als mijn batterijen moeten opgeladen worden vind je mij ongetwijfeld bij zon, zee en strand.

Op werkvlak ben ik enthousiast, ordelijk, leergierig en behulpzaam.

Ook als Virtual Assistant wil ik blijven groeien en houd ik van uitdagingen.
Omdat ik behulpzaam ben sta ik dus te popelen om ondernemers te helpen.

Tot binnenkort?

Wat is een VA?

Je bent zeker niet de enige die nog nooit van een Virtual Assistant (VA) heeft gehoord of niet weet wat ze doen.

Een virtueel assistent (VA) is een professional die op afstand administratieve, technische of creatieve ondersteuning biedt aan ondernemers of bedrijven.

Ze werken voornamelijk online en kunnen van thuis uit werken, waardoor ze flexibel inzetbaar zijn.

Voordelen

Meer werk in minder tijd

Door een VA in te schakelen wordt er meer werk gedaan in minder tijd.
De VA werkt namelijk geheel zelfstandig, terwijl jij ook gewoon aan het werk bent.
Dit betekent dat de taken die je normaal gesproken zelf zou moeten doen, door de VA worden afgerond terwijl jij je op andere werkzaamheden focust.
In de praktijk kan er dus twee keer zo veel werk worden verricht in dezelfde tijd.

Minder kosten

Een VA heeft zelf alles in huis wat nodig is om taken uit te voeren. Deze online assistent heeft een eigen werkplek, eigen communicatiemiddelen en betaalt ook zelf de koppen koffie of thee die genuttigd worden tijdens het werk. Het enige waar jij voor betaalt is de service van de VA. Je hoeft verder dus niets aan te schaffen. Hierdoor kun je de operationele kosten lager houden dan wanneer je een interne werknemer aanvaardt.

Minder werkdruk

Als je eens in je agenda kijkt, hoeveel tijd ben je dan kwijt aan onder meer mailbeheer, agendabeheer, gegevensinvoer, administratie, secretariële zaken, organisatie, social media enz.... Deze taken nemen ruimte in die je niet kunt besteden aan je corebusiness, maar juist daar moet wel veel aandacht naar uit gaan. Door deze taken over te dragen aan een VA krijg je meer gedaan, kun jij je meer focussen op je corebusinsess én ervaar je minder werkdruk.

Flexibele werkethiek

Virtual assistants zijn professionals in plannen en zetten zich flexibel in.
Dit betekent dat een ervaren VA het flexibele werkschema kan aanpassen aan jouw behoeften.
Jij als ondernemer kan zich geen 9-tot-5-mentaliteit permitteren en een VA begrijpt dat maar al te goed.

Een goede communicatie, vertrouwen en respect zijn voor mij de basis van een goede samenwerking

Wat doe ik?

Elke ondernemer kent het wel: je start de dag met een to-do lijst vol plannen… en eindigt hem met nóg meer taken.

Mails, facturen, afspraken, bestellingen, klanten die bellen, leveranciers die wachten, evenementen die voorbereid moeten worden… voor je het weet is de dag om.

En precies daar kan ik het verschil maken. Ik breng structuur in de chaos, bewaak deadlines en zorg dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je mailbox wordt weer overzichtelijk, je agenda klopt, je klanten krijgen snel en professioneel antwoord en je administratie bezorgt je geen hoofdpijn meer.

Het resultaat? Meer tijd, meer energie en meer ruimte om te doen waar jij het best in bent: jouw onderneming laten groeien.

Ik help je graag. Gestructureerd, efficiënt, betrouwbaar en met oog voor detail.

Mijn diensten omvatten onder andere:

Algemene administratie: van e-mailbeheer en CRM-updates tot data-input en typwerk.
Agendabeheer: afspraken plannen, opvolgen en coördineren.
Customer service: professioneel en klantgericht behandelen van vragen en opmerkingen.
Sales support: opvolgen en verwerken van orders, opmaken van offertes en deadlines bewaken.
Administratieve boekhouding: aankoopfacturen opvolgen, verkoopfacturen opmaken en rappels versturen.
Logistiek, planning en organisatie: coördinatie van leveringen, planningen en interne processen.
Marketingondersteuning: voorbereiden van events, nalezen van blogs en websites up to date houden.
HR-administratie: prestaties registreren en opvolging van interimcontracten.

Wat mijn klanten zeggen

Voor Nextconomy doen we regelmatig beroep op de administatieve vaardigheden van Kwenny. Haar service is altijd snel en punctueel, waardoor ze ons al meermaals een grote dienst heeft bewezen.

Al meer dan vijf jaar werk ik samen met Kwenny. Wat voor ons het grootste verschil maakt, is de betrouwbaarheid: ook al varieert onze workload, we kunnen telkens met zekerheid rekenen op Kwenny. Een aanrader voor wie op zoek is naar degelijke, flexibele en betrokken ondersteuning.

"Betrouwbaar & altijd met de glimlach". Het is bijzonder aangenaam samenwerken met Kwenny. Kwenny is professioneel, gedreven en pikt makkelijk zaken op. Ze is altijd bereid te helpen, en dat met een glimlach. Daarenboven weet je dat je altijd op Kwenny kunt rekenen, en dat alles perfect zal afgehandeld worden

"We zijn ontzettend dankbaar voor al het werk dat Kwenny zo goed voor ons doet. Ze is niet alleen cruciaal voor het vlot laten draaien van ons bedrijf, maar ook voor ons persoonlijk. Dankzij haar hoeven we ons geen zorgen te maken over de administratie, en dat geeft ons enorm veel rust."

Kwenny is een absolute topper als VA! 💪 Ze denkt écht mee, zoekt altijd naar efficiënte oplossingen en is ongelofelijk bekwaam in wat ze doet. Dankzij haar ondersteuning loopt alles hier een pak vlotter. Een rots in de branding waarop je kan rekenen. Aanrader voor wie op zoek is naar iemand die niet gewoon uitvoert, maar actief meedenkt met je zaak! 🙌

Wij hebben Kwenny ingeschakeld om op projectbasis ondersteuning te bieden voor een relatie in België. Zowel wij als onze relatie zijn tevreden met de aanpak en resultaten zoals door Kwenny uitgevoerd onder onze regie!

Ik kan Kwenny omschrijven als flexibel, bereid om bij te leren, nauwkeurig en eens ze iets in handen genomen heeft kun je op je 2 oren slapen. Dit is wat ik nodig had om mij te kunnen concentreren op waar ik het best in ben. Kwenny hebben als VA is een aanwinst.

Contacteer me

Vragen? Interesse om samen te werken?

Contacteer me geheel vrijblijvend.

Olmenlaan 9
8810 LICHTERVELDE

+32 472 23 24 03

info@assistantkwenny.be